Ab sofort müssen alle Unternehmen die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung elektronischer Aufzeichnungen (GoBD) einhalten. Mit Jahresbeginn 2017 endete die sechsjährige Übergangsfrist vor dem Inkrafttreten dieser steuerlichen Verwaltungsvorschrift. Als nächster Schritt auf dem Weg zu manipulationssicheren Kassen folgt die Belegausgabepflicht. Was dahinter steckt und wie Sie sich mit einem WLAN Bondrucker schon jetzt darauf vorbereiten, haben wir für Sie zusammengestellt.

Was bedeutet die Belegausgabepflicht?

Im Zuge des Gesetzes zum „Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ (Kassengesetz) führt die Bundesregierung die sogenannte Belegausgabepflicht ein. Ab dem 1. Januar 2020 ist jeder Händler gesetzlich dazu verpflichtet, seinen Kunden einen Beleg über jeden elektronisch erfassten Verkauf auszuhändigen.

Bei unseren Nachbarn in Österreich gilt eine ähnliche Regelung bereits seit 2016 unter der Bezeichnung Belegerteilungspflicht. Im Gegensatz zur geplanten deutschen Regelung müssen österreichische Kunden ihren Beleg bis zur Ladenschwelle mit sich führen.

Mit der kommenden Belegausgabepflicht wird ein Bondrucker zur wichtigen Ergänzung des elektronischen Kassensystems. Auf Bon- oder Thermorollen druckt er zügig und zuverlässig die geforderten Belege aus.

Vorteile einer WLAN-Anbindung von Bondruckern

Ist der Bondrucker per WLAN angebunden, bleibt die Registrierkasse frei von herumliegenden Kabeln. Ein großer Vorteil für mobile Kassensysteme, die auf eine fest installierte Registrierkasse verzichten. Eine Abrechnung am Tisch des Kunden löst bereits den Druck des Kassenbelegs aus, der dann zum Abholen am Bondrucker bereit liegt. Falls Sie sich auch diesen Gang sparen möchten, kommt für Sie auch ein mobiler Bondrucker in Frage.

Ein weiterer Vorteil besteht in der gemeinsamen Nutzung, denn ein Bondrucker im WLAN-Netz akzeptiert und verarbeitet Aufträge von mehreren Kassen. Selbst wenn mehrere Service-Mitarbeiter die Kunden mit Tablet-Kassensystemen abrechnen, reicht ein einzelner WLAN Bondrucker oft für die Erfüllung aller Druckaufträge aus.

Was ist beim Anschluss eines WLAN-Bondruckers zu beachten?

Um einen Bondrucker in das WLAN-Funknetz einzubinden, muss der Drucker über entsprechende WLAN-Anschlussmöglichkeiten verfügen. Viele Bondrucker bringen diese von Haus aus mit, doch nicht jedes Gerät ist damit ausgestattet.

Selbstverständlich muss ein WLAN in den Geschäftsräumen verfügbar sein. Arbeiten Ihre Mitarbeiter schon jetzt mit mobilen Kassensystemen, welche die Bestellungen per WLAN übermitteln, ist dieser Punkt bereits gesichert. Falls nicht, erhalten Sie WLAN-fähige Router für wenig Geld im Fachhandel.

Stellen Sie den Bondrucker an einem gut erreichbaren Ort auf, der über einen Stromanschluss verfügt. Dort angeschlossen kann die erste Bonrolle eingelegt werden. Sobald das geschehen ist, sollte der WLAN-fähige Bondrucker in Ihrem Kassensystem angezeigt werden. Sollten noch Treiber notwendig sein, sind diese dem Drucker beigelegt oder stehen auf den Webseiten des Herstellers zum Herunterladen zur Verfügung.

Mit dem WLAN-Bondrucker fit für die Belegpflicht

Schon vor dem Stichtag der Belegpflicht bietet ein im Funknetz eingebundener Bondrucker viele Vorteile. Thermodrucker, welche  phenolfreie Thermorollen nutze, ersparen Ihnen den regelmäßigen Nachkauf von Tintenpatronen, damit das Bondrucken langfristig preiswert bleibt. Ihre Kunden erhalten so mit jedem Einkauf eine Visitenkarte Ihres Geschäfts.

FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Thema WLAN Bondrucker

Wie richte ich den WLAN Bondrucker ein?

Um den Bondrucker einzurichten, muss ein WLAN-Netzwerk bereitstehen. Die Geräte verfügen entweder über einen Stecker oder einen Akku und können dann, je nach Anleitung des Herstellers, in Betrieb genommen werden.

Welche Anschlussmöglichkeiten gibt es für meinen WLAN-Bondrucker?

Bei dieser At von Bondruckern verbinden Sie Ihre Geräte über eine WLAN-Verbindung miteinander. Somit handelt es sich hier um eine kabellose Verbindung. Lediglich die Stromversorgung muss gegeben sein.

Welche Drucktechnik verwenden WLAN-Bondrucker?

Auch WLAN-Bondrucker gibt es in verschiedenen Ausführungen. Da durch die WLAN-Verbindung keine Druckmethode ausgeschlossen wird, kann sowohl per Thermodruck, Tintenstrahl- oder Nadeltechnik gedruckt werden. Hier liegt die Entscheidung bei Ihnen und ist abhängig vom ausgewählten Modell.

Titelbild: ©istock.com – madebymarco